المحاسبة الالكترونية - An Overview

المحاسبة الالكترونية - An Overview

Blog Article

تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.

مال واعمال أفضل كتب الاستثمار: دليلك الشامل لتحقيق الثروة

الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية هي السرعة والكفاءة والأمان، هذه الصفات الثلاث هي ما تميز المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية، حيث إنها الأكثر سرعة في تخزين البيانات باستخدام الأدوات الحديثة، مما يقلل من التكاليف المستقبلية فيما يخص العمالة وغيرها، وتتميز بالكفاءة لكونها الأدق في تسجيل البيانات وإدخالها مع فرص أقل في ارتكاب الأخطاء.

إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.

تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.

يمكن للمحاسبين والمدراء العمل معًا على تحليل التقارير أو مراجعة الميزانيات دون الحاجة إلى إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.

التخطيط المالي: يُمكن للمدراء استخدام التحليلات لإنشاء خطط مالية مدروسة تُساعد في تحقيق الأهداف قصيرة وطويلة المدى.

تسهيل عمل المحاسبين وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة

إعداد تقارير ضريبية مفصلة: تقارير جاهزة لتقديمها إلى السلطات الضريبية عند الحاجة.

المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل الامارات عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.

لا تخلو المحاسبة الإلكترونية من العيوب ومنها الأخطاء الفنية، وتكلفة التثبيت والصيانة، والتهديد بالإختراق.

التحدي: يتطلب استخدام هذه الأنظمة تدريب المحاسبين لضمان الاستفادة القصوى منها.

عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ الإمارات مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.